1.Подготовить необходимые документы

паспорт

Требования к паспорту:

- действительный паспорт в оригинале

- срок действия: минимум 90 дней после окончания визы

- минимум 2 чистые страницы для виз

- отсутствие неофициальных пометок, исправлений

- пригодность для использования

визовая анкета

- один экземпляр в оригинале (копии не принимаются!), заполненный и подписанный лично (за несовершеннолетних – законным представителем)

- заполняются все поля (вручную либо с использованием компьютера), четко и разборчиво

- официальная форма визовой анкеты (для скачивания)

- рекомендации по заполнению и образец заполненной визовой анкеты: обязательно ознакомиться!

актуальная фотография, аккуратно вклеенная в визовую анкету

- в одном экземпляре

- размер 35х45 мм

- анфас

- на ровном светлом фоне

- четкость высокого качества

- без складок и чернил на фотоснимке

- 70–80% вертикального размера снимка должно занимать лицо

- давность снимка - не более 6 месяцев

документы визовой поддержки
(в зависимости от цели поездки)

- частные поездки (например, для посещения родственников и друзей, посещения мест захоронения);

- деловые поездки

- туризм

- транзитный проезд

- участие в спортивных, культурных, научных, образовательных мероприятиях и стажировках

- гуманитарная деятельность

- работа

- учеба

- журналистская деятельность

- религиозные связи

- постоянное жительство

Примечание:

Групповые визы в Посольстве не выдаются. Для их получения необходимо обращаться за визой по прилету в Национальном аэропорту Минск (читать подробнее).

Порядок оформления дипломатических или служебных просьба уточнять в консульском отделе Посольства.

для граждан, ранее имевших белорусское гражданство либо родившихся на территории Беларуси:

копия справки о прекращении/утрате гражданства либо о непринадлежности к гражданству Республики Беларусь

для выходцев из бывшего СССР/уроженцев постсоветских республик:

- копия справки о прекращении предыдущего гражданства (при наличии)

для несовершеннолетних граждан, хотя бы один из родителей которых является выходцем из Беларуси или стран бывшего Советского Союза

Если у несовершеннолетнего ранее было белорусское гражданство: копия справки о прекращении / о регистрации утраты гражданства Республики Беларусь

В иных случаях все следующие документы:

1) копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего

2) копии главных (с фотографией) страниц паспортов родителей

3) документы, подтверждающие утрату предыдущего гражданства родителей

копия страхового полиса либо актуального документа, подтверждающего наличие договора медицинского страхования и содержащего все обязательные сведения

Может подаваться один из следующих документов:

- копия полиса обязательного медицинского страхования компаний «Белгосстрах» или «Белэксимгарант».

Полис обязательного медицинского страхования «Белгосстраха» может быть приобретен до начала поездки он-лайн на веб-сайте «Белогосстраха»:

http://my.bgs.by/UserCabinet/UCBNLogin.aspx

После уплаты страхового взноса на адрес электронной почты, указанный при регистрации, направляется уведомление о заключении договора страхования.

ИЛИ

- копия актуального документа, подтверждающего наличие договора медицинского страхования, заключенного с иностранной страховой организацией, и содержащего следующие обязательные сведения:

- название, адрес и телефон страховой организации;

- фамилия и имя иностранного гражданина;

- территория действия: Республика Беларусь (либо весь мир);

- срок действия: как минимум на те же сроки, что и запрашиваемая виза;

- выдача долгосрочной въездной визы для иностранных граждан возможна при наличии у них договора медицинского страхования на первую поездку;

- страховая сумма: не менее 10 000 евро.

Также должен быть обязательно заполнен пункт 32 визовой анкеты 

квитанция об оплате консульского сбора

Ставки консульских сборов за рассмотрение визовых заявок:

- бесплатно — для граждан Японии;

- 60 евро — для граждан Австралии и Новой Зеландии, иных стран, за исключением ряда стран  Европейского союза;

-120 евро — за срочный порядок рассмотрения визовой заявки (в течение 2-х суток) для граждан Австралии и Новой Зеландии, иных стран, за исключением ряда стран Европейского союза;

 - бесплатно — для граждан Австралии и Новой Зеландии до 14 лет, иных стран, за исключением ряда стран Европейского союза;

- со ставками консульских сборов для граждан ряда стран Европейского союза и Европейского региона можно ознакомиться по следующей ссылке.

Порядок оплаты консульского сбора:

Оплата консульского сбора производится:

- ТОЛЬКО В ЕВРО на счет Посольства через любой банк.

Банковские реквизиты Посольства:

MUFG Bank, Meguro branch, # 4540105, SWIFT – BOTKJPJT

- квитанция об оплате подается вместе с остальным пакетов документов на визу;

- деньги должны поступить на счет Посольства до обращения за визой, иначе документы не будут приняты к рассмотрению;

-  оплатить можно также через Интернет-банкинг (необходима распечатка со страницы заблаговременно осуществленной оплаты либо распечатанная квитанция);

- любые дополнительные платежи или комиссионные, взимаемые банком при оплате консульского сбора, оплачивает заявитель;

- расчет кредитными картами и наличными деньгами в Посольстве не производится;

- в случае принятия решения об отказе в выдаче визы оплаченный консульский сбор за рассмотрение визовой заявки не возвращается.

обратный конверт (в случае подачи документов по почте)

Обратите внимание, что адрес и имя получателя на конверте должны быть написаны разборчиво.

При направлении документов по почте на территории Японии Посольство рекомендует прикладывать конверт Letter Pack с обратным адресом, так как в этом случае почтовая служба Японии гарантирует быструю доставку и максимальную сохранность содержимого.

Если вы подаете документы лично в Посольстве, то можете принести обратный конверт. В данном случае мы направим ваш паспорт почтой по указанному на конверте адресу.

Организацию и оплату обратной доставки обеспечивает сам заявитель. Посольство только передает документы почтовому курьеру.

2. Подать документы в консульское учреждение

Подача документов в Посольство осуществляется лично либо по почте.

Подача документов и получение паспорта третьим лицом допускается только при предоставлении письменного разрешения заявителя.

Ознакомиться с более подробной информацией о порядке подачи документов и работы консульского отдела Посольства можно по следующей ссылке.