Парадак прыёму дакументаў

Падаць дакументы ў Пасольства Рэспублікі Беларусь у Японіі можна:

♦ Асабіста (па папярэднім запісе)

Дні прыёму Консульскага аддзела Пасольства: панядзелак, серада, пятніца (акрамя святочных дзён)

Час прыёму і выдачы дакументаў: 10.00 — 12.30

Кансультаванне замежных грамадзян па консульскіх пытаннях па тэлефоне:

на японскай мове — панядзелак, серада, пятніца з 10.00 да 12.30

на англійскай мове — у будныя дні з 10.00 да 18.00 (абедзенны перапынак з 13.00 да 14.00)

Тэлефон: 03-3448-1623

E-mail: japan.consul@mfa.gov.by

♦ По пошце (толькі для шэрагу працэдур, абавязкова трэба ўдакладніць у Консульскай службы Пасольства)

Пры прыняцці рашэння накіраваць дакументы ў Пасольства поштай, а таксама іх зваротнага атрымання поштай з Пасольства заяўнік аўтаматычна згаджаецца з наступным:

• Почтовая адпраўка ажыццяўляецца з улікам усіх магчымых рызык, звязаных з працай паштовых службаў Японіі, Аўстраліі і Новай Зеландыі.

• Пасольства не нясе адказнасці за працу паштовых службаў і своечасовасць паступлення і зваротнай дастаўкі паштовых адпраўленняў. У выпадку ўзнікнення пытанняў варта звяртацца ў адпаведныя паштовыя службы, у задачы Пасольства не ўваходзяць пытанні расследавання прычын магчымай страты дакументаў, накіраваных поштай як у Пасольства, так і з Пасольства назад заяўніку.

• Праца з дакументамі, якія накіроўваюцца па пошце, пачынаецца толькі пасля паступлення поўнага камплекта неабходных дакументаў і паступлення поўнай сумы выплаты консульскага збору на банкаўскі рахунак Пасольства. Час, які затрачваецца на перасылку карэспандэнцыі, ва ўстаноўленыя тэрміны выканання консульскага дзеянні не ўваходзіць.

• Запыты, якія не адпавядаюць гэтым патрабаванням (у выпадку незапоўненых належным чынам анкет, адсутнасці абавязковых дакументаў і іх копій, фота і г.д.) вяртаюцца заяўніку без разгляду. У абавязкі консульскай службы не ўваходзіць папярэдняе паведамленне аб вяртанні без разгляду запытаў з выяўленымі недахопамі.

• Усе дакументы павінны быць запоўненыя выразнымі літарамі / лічбамі.

• Для забеспячэння зваротнай адпраўкі дакументаў з Пасольства Беларусі ў Японіі заяўнік павінен прыкласці да пакета дакументаў зваротны канверт (для грамадзян, якія пражываюць у Японіі) альбо аплаціць зваротную дастаўку паштовай службай DHL (для грамадзян, якія пражываюць у Аўстраліі і Новай Зеландыі).

Пры накіраванні дакументаў па пошце на тэрыторыі Японіі Пасольства рэкамендуе прыкладаць канверт Letter Pack з адваротным адрасам, так як у гэтым выпадку паштовая служба Японіі гарантуе хуткую дастаўку і максімальную захаванасць змесціва.

Калі вы падаеце дакументы асабіста ў Пасольстве, то можаце прынесці адваротны канверт. У дадзеным выпадку мы накіруем ваш пашпарт поштай па ўказаным на канверце адрасе.

У выпадку аплаты зваротнай дастаўкі службай DHL заяўнік сам аплачвае і арганізуе зваротную дастаўку з Пасольства на дату выдачы дакументаў, пасля папярэдняга ўзгаднення з Пасольствам. На электроны адрас Консульскага аддзела Пасольства павінен быць накіраваны Waybill number ў PDF фармаце, пасля чаго супрацоўнікі Пасольства перадаюць дакументы паштоваму кур'еру.

Тэрміны і парадак апрацоўкі візавых дакументаў

Тэрмін апрацоўкі хадайніцтва аб атрыманні візы складае 5 рабочых дзён з моманту падачы поўнага камплекта дакументаў (да 2 працоўных дзён — у тэрміновым парадку, але не раней, чым праз 24 гадзіны).

Даведачная інфармацыя аб стадыі разгляду дакументаў і прынятым рашэнні аб выдачы візы не прадастаўляецца.

Апрацоўка візавых запытаў, якія накіроўваюцца па пошце, пачынаецца толькі пры паступленні поўнага камплекта неабходных дакументаў і іх адпаведнасці прад'яўляюцца патрабаванням. Час, які затрачваецца на перасылку карэспандэнцыі, ва ўстаноўленыя тэрміны афармлення візы не ўваходзіць. Накіроўваць візавыя дакументы па пошце варта загадзя да пачатку паездкі.

Дакументы, якія не адпавядаюць гэтым патрабаванням (не запоўненыя належным чынам анкеты, адсутнасць сапраўднага пашпарта, фота, неабходных дакументаў і копій, і г.д.) вяртаюцца заяўніку без разгляду.

Консульскі аддзел пакідае за сабой права запрашаць заяўніка на асабістае сумоўе і пры наяўнасці адпаведных падставаў патрабаваць дадатковыя дакументы.

Консульскае службовая асоба па выніках разгляду прадстаўленых замежнікам дакументаў і звестак мае права скарачаць запытаны тэрмін дзеяння ўязной візы, тэрмін знаходжання iншаземца на тэрыторыi Рэспублiкi Беларусь i яе кратнасць.

Абавязкова праверце вашу візу і пашпарт пасля яго вяртання з консульскага аддзела Пасольства.

Рашэнне аб выдачы цi адмове ў выдачы ўязной візы з'яўляецца канчатковым і перагляду не падлягае.